드라이브
다음은 그랜터의 ‘드라이브’ 화면에 대한 설명 가이드입니다. 이 화면은 사내 파일과 폴더를 통합 관리할 수 있는 문서 보관소로, 급여, 세금, 결재 관련 증빙 자료 등을 안전하게 정리·공유할 수 있도록 설계되어 있습니다.
📘 ‘드라이브’ 화면 가이드
🗂 폴더 및 파일 구조
화면 좌측에는 사용자가 만든 카테고리별 폴더가 나열됩니다. 예: 세금신고, 급여, 회사자료 등
각 폴더는 클릭 시 내부 파일을 열람할 수 있으며, 파일 단위로 버전 관리 및 코멘트도 가능
파일 목록에는 다음 정보가 포함됩니다:
항목
설명
파일명
사용자가 직접 지정한 이름
형식
PDF, 엑셀, 이미지 등 구분
용량
파일 크기 표시
소유자
업로드한 사용자 표시
등록일
업로드된 날짜/시간 표시
옵션 메뉴
이름 변경, 다운로드, 삭제 등의 기능 제공
📤 파일 업로드 및 생성
상단의 ‘새로 만들기’ 버튼을 통해 폴더 또는 파일을 직접 생성 가능
파일은 개별 업로드 또는 드래그 앤 드롭 방식으로 추가할 수 있으며, 업로드 시 자동으로 이력 남김
💬 우측 코멘트 채팅 패널
채팅 형태의 활동 로그 및 코멘트 공간이 우측에 표시됩니다
파일 업로드, 수정, 공유 내역은 자동 기록되며, 실시간 의견 교환도 가능
“@이름” 태그를 통해 특정 사용자에게 알림을 보낼 수 있음
🔍 검색 및 필터
우측 상단 검색창에서 파일명을 검색하거나, 업로드자·파일 종류 등으로 필터링 가능
과거 파일도 신속하게 찾아볼 수 있어 회계 감사 및 외부 공유 대응에 유용
✅ 활용 목적
회계, 인사, 경영 관련 서류를 체계적으로 정리하고 내부 검토 및 외부 전달 시 일관된 기준 유지
사내 사용자 간 파일 공유 및 코멘트 협업을 통해 업무 속도 향상
PDF, 엑셀, 한글 등 다양한 포맷의 문서를 통합 관리하여 별도 저장소 사용 없이도 문서 운영 가능
이 화면은 단순 보관을 넘어 업무 기반 문서 협업 허브로 활용되며, 특히 정기적인 세금 신고, 급여 증빙, 결재 첨부파일 제출에 자주 사용됩니다.
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